Session collaborative chez Communication Z

Voici un exemple de mandat qui vient chercher tous mes talents et qui me comble de plaisir...

Cas : PME dans l'industrie des communications, équipe de 12 personnes fonctionnelle, mais qui manque de collaboration et parfois démontre peu d'enthousiasme au travail.

Situation de l'organisation : Belles opportunités d'affaires en vue, la dirigeante veut mobiliser ses troupes pour qu'ils mettent l'épaule à la roue dans le développement d'affaires.

Objectifs : Renouveler l'esprit d'équipe, prendre un moment de recul pour discuter du développement de l'organisation et se faire un plan où chacun pourra contribuer.

Déroulement :

1) Convocation à la journée avec questionnaire pour faire réfléchir sur la notion d'équipe.

2) Jour J : introduction par une activité de team building créative axée sur les profils de personnalité et le travail d'équipe.

Suivi d'une session collaborative que j'anime comme un coaching de groupe. Les gens sont invités à réfléchir en sous-groupe et doivent consigner leurs constats pour un partage en grand groupe. Diverses questions sont étudiées : quelle est notre distinction, la vision du futur de notre entreprise, nos défis et nos opportunités.

Mon rôle est d'amener les participants à faire des liens et à clarifier les prises de position, de guider le processus tout en maintenant un bon niveau de motivation et de plaisir. Toujours en gardant en tête les objectifs de la journée et au besoin les ramener dans le bon chemin quand les conversations s'égarent.

Conclusion : un brainstorming sur des mesures concrètes à implanter (actions individuelles et collectives). Puis, on y met de l'ordre et un plan d'action préliminaire est rédigé et chacun prendra une part des responsabilités.

3) Évaluation de la journée et rétroaction par un questionnaire. Analyse et débriefing avec la direction dans le but de les guider dans la mise sur pied d'actions de suivi. Comment faire vivre le plan d'action au quotidien et s'assurer que le momentum crée lors de la journée puisse perdurer?

4) Résultats :
Une équipe motivée et mobilisée par les nouveaux défis.
L'organisation a mis son plan d'action en marche et a augmenté ses revenus et son rayonnement dans son industrie.